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德讯证顾 | 职场锦囊 | 高效时间管理,不做职场“无用功”

我们拥有的时间并不少,但没有充分利用的时间却太多。

——古罗马哲学家西尼加

时间是最公平的,每个人的一天都是24小时,一年都是三百六十五天。但相同的时间,不同的人的产出却是天差地别。

一个人善用时间就是善用生命,时间管理是每个职场人的必修课。

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时间记录法

也许你平时就有财务记账的习惯,但你知道时间也需要记账吗?凡事想要进步,必须了解现状。如果想要管理好自己的时间,就要知道你的时间是如何花掉的。

我们可以参考柳比歇夫时间记录法,挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,在一周结束后,分析一下这周你的时间可以如何更有效率地安排?有没有什么活动占太大比例?有没有什么方法可以增加效率?通过记录、统计、分析,从而得到反馈,制定优化计划,更好地提升时间利用。

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分清主次

分清主次是做好计划的前提,在公司的工作包括“日常工作”和“其他工作”,日常工作通常指的是维持公司基本运行和效益的工作,“其他工作”则是指提高个人竞争力与团队凝聚力等附加工作,一般有较强的自主选择性。

那么在公司的上班时间,“日常工作”的优先级应高于“其他工作”,在日常工作中,也有紧急事情和非紧急事情的区别,这个就随机性较强,需要根据每天的工作内容来确定,最好的方法是:每天早上先在脑子里过一遍自己今天的工作内容,将工作的重要程度排序,由高到低一条条完成。

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做好计划

“做好计划”则是针对时间分配问题。《巴金森法则》中,有这么一段话:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

例如,一个策划案需要2h,那么就给自己留一个心理预期时间,预留时间可以比实际完成时间多15~20min,但不能超过半小时。否则会产生心理懈怠,认为多余的时间有很多,在工作的时候就会忍不住刷刷微博,看看朋友圈,降低工作效率,时间也会在不知不觉中超过预期。我们需要做好计划,给自己划定一个心理完成区域,更好地把控自己的工作时间,会让自己的工作效率更高。

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利用碎片时间

碎片时间很难提前精准安排,列出碎片时间清单,能帮你快速知道自己如何利用这些时间。当碎片时间到来时,可根据时间长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收拾一下桌子,而等公交、坐地铁时,可以与客户沟通、搜集素材、浏览新闻、思考解决方案等等,不知不觉待办事项就少了,更加充分高效地利用时间。

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养成习惯

所有的计划最重要的都是执行的那一步,人类与生俱来的惫懒会让我们大多数人在制定计划的时候雄心勃勃,在执行计划的时候却后劲不足,导致前功尽弃,这也是为什么”听过很多道理,却依然过不好这一生。”

人类行为只有5%是受自我意识支配的,剩余的95%都是自动反应或者对于某种需求的应激反应,这意味着习惯比自我意识更能约束我们,我们需要借助习惯的力量来完成目标。在习惯的养成过程中,我们要让计划尽量的精确化和具体化,可以给自己设置一些小目标或者奖励机制,从而敦促自己的习惯养成,执行计划,完成目标。

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做时间的朋友

做自己的主人

高效管理时间

让每一天实现最大价值

让人生充实且有意义

未来闪闪发光

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